June 25th, 11:10am June 27th, 11:11am Тина Квитко

Как просто заменить одно слово во всем тексте в Word? Изменить формат выбранной фразы или словосочетания?

Иногда при работе с документом необходимо изменить одно или сразу несколько слов. Например, в каком-нибудь акте вместо ЗАО, нужно было написать ОАО, исправлять по всему документу вручную неудобно, да и может занять большое количество времени. Прописью написанная аббревиатура, конечно, гораздо заметнее в сплошном тексте, а вот срочные слова в большом документе могут и вовсе затеряться.

Легко и просто с этой проблемой справится специальная функция замены в самом Ворде, которая расположена на панели инструментов  верхней части документа. Открыв вкладку «Главная», с правого края находим столбец, где прописано «Найти», «Заменить», «Выделить». В данном случае нам понадобиться функция «Заменить».

В старых версиях, чтобы долго не искать нужную вкладку, можно воспользоваться «горячими клавишами» Ctrl+Н, которые также работают в любой другой версии MC Word.

Кликнув по нужному нам пункту, откроется окошко, где будут указаны два параметра: «Найти» — вставляем слово, которое требует замены, «Заменить на» — здесь необходимо вписать фразу или слово-заменитель. После чего, щелкнув по соответствующей кнопке, производим замену.

Если в этом же окне нажать на пункт «Больше >>», можно подключить «интеллектуальный поиск», который учтёт склонение по числам и падежам. А в самом низу можно указать параметры форматирования или наоборот, снять его.