Академический отпуск — это отпуск, который может быть взят студентом среднего, среднего специального и высшего учебного заведения. Предоставляется по семейным и иным обстоятельствам, в связи с неспособностью учиться по медицинским показаниям, а также в связи с прохождением военной службы в Вооруженных силах РФ на срок, не превышающий двух лет.
Академический отпуск предоставляется обучающимся неограниченное количество раз.
Однако если студент обучается за счет средств федерального бюджета, сохраняет бюджетное место только в случае однократного использования отпуска.
Для того чтобы взять академический отпуск, требуется предоставить администрации ВУЗа следующие документы:
1. Личное заявление.
2. Медицинская справка по форме 095/у, подтверждающая факт болезни и уважительную причину пропусков занятий, практики или экзаменов;
3. Медицинская справка по форме 027у, освобождающая, например, от занятий физкультурой и содержащая другие рекомендации и сведения о тяжести заболевания;
4. заключение клинико-экспертной комиссии о состоянии здоровья (именно это заключение устанавливает целесообразность предоставления академического отпуска);
Справки предоставляются не «задним числом», а своевременно, то есть сразу после их закрытия. Эти справки служат одним из оснований для КЭК. Соответственно, решение об оформлении академического отпуска должно приниматься сразу после болезни или в её продолжение, ДО начала очередной сессии, а не тогда, когда образовались задолженности. Это относится и к ситуации с беременностью и родами.
Если обучающийся, которому требуется академический отпуск, является военнообязанным, то ему предоставляется отсрочка от армии, в случае призыва на военную службу. В этом случае, нужно предоставить еще и следующий документ:
— Повестка военного комиссариата, содержащая время и место отправки к месту прохождения военной службы.
Основанием для предоставления академического отпуска является приказ ректора.